## 5.1. E-mail küldése ### 5.1.1. Hozzáférés az e-mail fiókhoz - bejelentkezés felhasználónév és jelszó megadásával - példák: [Gmail](https://gmail.com), [Outlook](https://outlook.com), [Yahoo Mail](https://mail.yahoo.com) stb. - kétlépcsős azonosítás (2FA) → biztonság növelése ### 5.1.2. Mappák funkciói - **Beérkező levelek (Inbox)** – új üzenetek - **Kimenő levelek (Outbox)** – épp küldés alatt álló üzenetek - **Elküldött levelek (Sent)** – sikeresen elküldött e-mailek - **Törölt elemek / Lomtár (Trash/Deleted)** – törölt levelek, véglegesen törölhetők - **Piszkozatok (Drafts)** – félkész levelek - **Spam / Levélszemét (Junk/Spam)** – kéretlen üzenetek ### 5.1.3. E-mail írása - megfelelő tárgy (subject) választása - rövid, tömör, udvarias szöveg - melléklet csatolása (ha szükséges) - aláírás (név, elérhetőség) ### 5.1.4. Címzettek kezelése - **Címzett (To)** – a fő címzett(ek) - **Másolat (Cc)** – tájékoztatásra kapják - **Titkos másolat (Bcc)** – rejtett címzett(ek), mások nem látják ### 5.1.5. Mellékletek - hozzáadás és eltávolítás lehetséges - maximális méret: általában 20–25 MB - nagy fájlok → felhőszolgáltatás ([Google Drive](https://drive.google.com), [OneDrive](https://onedrive.com)) ### 5.1.6. Küldési opciók - **Prioritás beállítása** (fontos/kevésbé fontos) - küldés azonnal vagy ütemezve ## 5.2. E-mail fogadás ### 5.2.1. Üzenetek megnyitása - dupla kattintással vagy előnézettel - mellékletek megnyitásánál óvatosság → vírusellenőrzés ### 5.2.2. Válaszlehetőségek - **Válasz (Reply)** – csak a feladónak - **Válasz mindenkinek (Reply all)** – minden címzettnek ### 5.2.3. Továbbítás (Forward) - üzenet elküldése másnak - lehetőség a tartalom kiegészítésére ### 5.2.4. Mellékletek kezelése - megnyitás, letöltés adott helyre - vírusellenőrzés letöltés után ### 5.2.5. Nyomtatás - teljes üzenet vagy részlet kinyomtatása - nyomtatási kép megtekintése előtte ## 5.3 Eszközök és beállítások ### 5.3.1. Súgó használata - beépített segítség → gyors válaszok beállításokra ### 5.3.2. Eszköztár és menüszalag - megjelenítés/elrejtés testre szabható ### 5.3.3 Aláírás - automatikusan beszúrható szöveg (pl. név, beosztás, elérhetőség) - Példa: ### 5.3.4. Automatikus válasz (Out of Office) - távollét esetén automatikus üzenet küldése ### 5.3.5. Üzenetállapotok - **Olvasott** / **Olvasatlan** jelölés - Jelölők (flag) → fontos üzenetek kiemelése ### 5.3.6. Levelező listák - terjesztési lista: több címzett egyszerre kezelhető - tagok hozzáadása, törlése ## 5.4. E-mailek rendszerezése ### 5.4.1. Oszlopok kezelése - beérkezett üzenetek listájában: feladó, tárgy, dátum ### 5.4.2. Keresés - feladó, tárgy vagy üzenetszöveg alapján ### 5.4.3. Rendezés - Pl. név, dátum, küldő szerint. ### 5.4.4. Mappák - új mappa létrehozása (pl. „Iskola”, „Munka”) - üzenetek áthelyezése ### 5.4.5. Törlés és visszaállítás - üzenetek törlése → Lomtárból visszaállítható ### 5.4.6 Kuka/Lomtár ürítése - végleges törlés ## 5.5. Naptár használata ### 5.5.1. Találkozók kezelése - létrehozás, módosítás, törlés ### 5.5.2. Meghívottak kezelése - résztvevők hozzáadása, eltávolítása ### 5.5.3. Meghívások - elfogadás, elutasítás, alternatív időpont javaslata